Contact

Neem contact met ons op

info@nederlanddigitaalfestival.nl

Privacyverklaring

Privacyverklaring aanmelding evenement

Wanneer u zich aanmeldt voor het Nederland Digitaal Festival, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze gegevens delen en hoe lang wij deze bewaren.

1. Verantwoordelijke

ECP | Platform voor de InformatieSamenleving en SIDN BV zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de organisatie van dit evenement.

Contactgegevens:

ECP | Platform voor de InformatieSamenleving

Maanweg 174, 8e verdieping

2516 AB Den Haag

Telefoon: (+31) 70 41 90 309

SIDN BV

Meander 501

6825 MD Arnhem

Telefoon: (+31) 26 352 55 00

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij uw aanmelding kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam;

e-mailadres;

telefoonnummer;

organisatie/werkgever;

functie;

eventuele dieetwensen of toegankelijkheidsbehoeften die u vrijwillig verstrekt.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het registreren van uw aanmelding;

het organiseren en uitvoeren van het evenement;

het versturen van praktische informatie over het evenement;

het beantwoorden van vragen en communiceren over uw deelname;

het afhandelen van eventuele annuleringen of wijzigingen;

het informeren en uitnodigen van deelnemers voor de volgende editie van het Nederland Digitaal Festival.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw deelname aan het evenement en voor ons gerechtvaardigd belang om het evenement op een goede en efficiënte wijze te organiseren.

Voor het informeren en uitnodigen van deelnemers voor een volgende editie verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van een daarvoor toepasselijke wettelijke grondslag.

Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals dieetwensen die informatie kunnen geven over uw gezondheid of religieuze overtuiging, vragen wij indien nodig uw uitdrukkelijke toestemming.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement, bijvoorbeeld:

leveranciers van registratiesystemen;

locaties waar het evenement plaatsvindt;

catering- of andere dienstverleners, voor zover noodzakelijk.

Met verwerkers maken wij afspraken om uw persoonsgegevens adequaat te beschermen.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens die worden verwerkt voor de organisatie van het evenement bewaren wij tot maximaal de volgende editie van het Nederland Digitaal Festival. In deze periode kunnen wij uw gegevens gebruiken om u te informeren en uit te nodigen voor de volgende editie.

Na de volgende editie worden uw persoonsgegevens verwijderd, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is of er een andere grondslag is om de gegevens langer te bewaren.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;

uw persoonsgegevens te laten corrigeren;

uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

bezwaar te maken tegen de verwerking;

de verwerking te laten beperken;

uw persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit), voor zover van toepassing.

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketing, kunt u hiertegen te allen tijde bezwaar maken. Na een dergelijk bezwaar worden uw persoonsgegevens niet meer voor dat doel verwerkt.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt op deze pagina gepubliceerd.